كيفية كتابة رسالة طلب وظيفة أو عمل بالعربي مع نماذج رسائل جاهزة

رسالة التوظيف (وتعرف أيضا بإسم رسالة بحث عن عمل أو رسالة تغطية أو رسالة طلب وظيفة) هي رسالة ترفق مع السيرة الذاتية أو طلب التوظيف و الهدف منها هو إعطاء نبذة سريعة عن مؤهلاتك المهنية و الدراسية، أي سنين الخبرة و الشهادات الجامعية أو المدرسية، وتعطي رسالة التوظيف القارئ فكرة عنك قبل الإطلاع على سيرتك الذاتية و ذلك لتوفير الوقت. فإذا شعر صاحب العمل أو مسؤول الموارد البشرية بإهتمام فسوف يطلع على سيرتك الذاتية للحصول على معلومات أكثر.

ما الفرق بين رسالة التوظيف و السيرة الذاتية؟

رسالة التوظيف هي نسخة مختصرة من السيرة الذاتية و تتكون من صفحة واحدة في معظم الأحيان، كما أنها تتيح لك الفرصة أن تغير نبرة و طريقة تقديم نفسك حسب فرصة العمل أو الشركة من دون الحاجة إلى التعديل في سيرتك الذاتية. مثلا إذا تبحث عن عمل كمهندس و جائتك فرصة عمل كمدير مشروع، كل ما عليك فعله هو تعديل رسالة التوظيف و ذكر أنك مهتم بمنصب مدير مشروع و أن خبرتك كمهندس تأهلك لهذا المنصب وأترك سيرتك الذاتية كما هي.

صيغة رسالة التوظيف:

طريقة كتابة خطاب طلب وظيفة لا تختلف عن طريقة كتابة الرسائل الرسمية الأخرى. فهو يتكون من العناصر التالية:

أولا: الموضوع

إذا كانت الرسالة مرفقة مع طلب توظيف فليس من الإجباري ذكر الموضوع، ما عدا ذلك فمن المستحسن ذكر الموضوع . قم بذكر موضوع الرسالة بخط كبير. يمكنك استخدام عبارة "رسالة طلب عمل" أو "طلب توظيف" أو "رسالة بحث عن عمل" أو "رسالة طلب وظيفة" أو ما شابه.

ثانيا: التحية

اذا كنت تعرف إسم مستلم الرسالة فيجب التوجه له أو لها بذكر المنصب متبوعا بالإسم، مثلا "حضرة مدير الموارد البشرية السيد أحمد المنصوري المحترم" أو "سعادة رئيس الديوان الأمير نايف السعود الموقر" أو "سعادة الوزير محمد عبدالله المحترم". اذا كنت لا تعرف إسم المستلم فبإمكانك استخدام المسمى الوظيفي أو اسم المنصب فقط ولكن من المفضل أن تعرف اسم المستلم قبل كتابة الرسالة لأن ذلك سيزيد من فرصك و من فعالية الرسالة حتى و لو استغرق منك ذلك وقتا و جهدا اضافيين. الأشخاص يفضلون الرسائل المخصصة لهم بالذات فاستغل هذه النقطة لمصلحتك.

ثالثا: المقدمة

في مقدمة خطاب طلب الوظيفة إبتدأ بفقرة صغيرة توضح بها ما الذي تريده و هو بكل بساطة وظيفة. مثلا "أرسل لكم هده الرسالة (أو الايميل) وذلك رغبة مني بالعمل لدى شركتكم الموقرة كمهندس مدني" أو "ارسل لكم هذه الرسالة بغرض الاستفسار عن منصب شاغر في مؤسستكم المحترمة لمهندس مدني". اذا كانت الرسالة أو الايميل ردا على إعلان عمل في جريدة أو موقع الكتروني فبإمكانك استخدام العبارة التالية: "ردا على إعلانكم في موقع (اسم الموقع أو الجريدة) بتاريخ (تاريخ الاعلان) لمنصب مهندس مدني، يسرني و يشرفني أن أعلن ترشحي للمنصب المذكور أعلاه و ذلك لتطابق متطلبات الوظيفة مع مؤهلاتي العملية".

رابعا: النص

بعد أن قمت بتوضيح رغبتك بالعمل في مقدمة الرسالة، الآن حان الوقت كي تعطي المستلم أسبابا مقنعة تثبت أهليتك لتولي المنصب. تذكر دائما أن رسالة طلب التوظيف يجب أن تكون قصيرة و لهذا السبب عليك إستغلال المساحة المتاحة أفضل استغلال و ذكر أهم النقاط و المعلومات فقط. عرف عن نفسك بثلاث أو أربع أسطر ذاكرا مستواك التعليمي و عدد سنين الخبرة و أهم إنجازاتك المهنية.

مثلا: "مهندس مدني محترف حاصل على ماجستير في الهندسة من جامعة الملك فهد بالإضافة إلى عشر سنين من الخبرة العملية في ثلاث من أكبر شركات الهندسة في الدولة. وفي خلال فترة عملي نجحت في إتمام أكثر من عشرين مشروع قبل موعد التسليم و بكلفة أقل من الكلفة المحددة. لدي القدرة علي إدارة أكثر من مشروع في وقت واحد. ملتزم، دقيق و لدي شغف لإنجاز الأمور بأفضل طريقة ممكنة". لاحظ كيف قمنا في ثلاث جمل بإعطاء القارئ فكرة شاملة عن المؤهلات العملية و العلمية و الصفات الاحترافية. اذا كان لديك إنجازات مهنية فمن المفيد ذكرها أيضا.

خامسا: الخاتمة و الشكر

في ختام الرسالة قم بدعوة القارئ الى الاطلاع على سيرتك الذاتية للحصول على مزيد من المعلومات. أحد أهداف رسالة التوظيف هي إقناع القارئ بقراءة سيرتك الذاتية حيث سيجد معلومات مفصلة عنك و عن مؤهلاتك ثم قم بشكر القارئ على وقته و اهتمامه و اطلب منه فرصة مقابلة عمل كفرصة لإثبات نفسك و التحدث عن كل ما يمكنك أن تقدمه لمصلحة الشركة أو المؤسسة.

1) بدء طلب العمل بطريقة رسمية بالتوجه الى مستلم رسالة طلب العمل بالاسم اذا كان معروفا (السيد أحمد مثلا) أو بالمسمى الوظيفي اذا كان اسم المستلم غير معروف (حضرة رئيس قسم الموارد البشرية مثلا)

2) التعريف بالنفس من خلال ذكر الاسم و المسمى الوظيفي (المهندس رامي عبد الله، خريج جامعة القاهرة و أ عمل في مجال الهندسة منذ عشر سنوات مثلا)

3) توضيح سبب الرسالة و هو البحث عن عمل

4) ذكر أبرز الكفاءات و الانجازات و نبذة عن التاريخ المهني في نقاط منفصلة. لا يجب الاطالة كثيرا هنا لأن التفصيل سيكون في السيرة الذاتية.

5) ابداء الاستعداد لحضور مقابلة عمل في أقرب وقت و ارفاق نسخة عن السيرة الذاتية مع رسالة طلب العمل.

6) شكر مستلم الرسالة على و قته سلفا.

في ما يلي نماذج جاهزة يمكنك استخدامها بعد التعديل عليها:

الى مدير التوظيف،

اسمح لي بتقديم نفسي ك[المسمى الوظيفي، مثلا: مسؤول المبيعات] محترف و أن أبدي رغبتي بالانضمام الى فريق عملكم. أعتقد أن تجربتي تتوافق جيدًا مع المؤهلات التي تسعى إليها شركتكم الموقرة وأنا متأكد من قدرتي على إضافة قيمة كبيرة لها.

من خلال خبرتي في العمل، لقد تدربت على امتلاك التزام قوي لتحقيق أهداف المنظمة على المدى الطويل و أدركت الحاجة للعمل بطريقة مهنية وخاصة في تخطيط وتوجيه العمليات اليومية للشركة. علاوة على ذلك، فلديّ قدرة مثبتة على بناء استراتيجيات مبتكرة لتحسين خدمة العملاء وتحقيق أقصى قدر من الربحية. كما لدي سجل حافل من ضمان تلبية متطلبات العملاء وحل الشكاوى بشكل فعال و تقديم الخدمة بطريقة سريعة وفعالة.

أنا قائد عملي و لدي القدرة على بناء علاقة جيدة مع الموظفين و على استعداد للتفكير بطرق مبتكرة وايجاد حلول و اقتراحات بما فيه مصلحة للشركة.

أتطلع لمقابلتك لمناقشة هذا المنصب و التباحث في سبل التعاون في ما بيننا.

و لكم جزيل الشكر

حضرة مدير قسم الموارد البشرية:

تحية و بعد،

في معرض بحثي عن عمل وجدت اسم شركتكم المرموقة في دليل المؤسسات المتميزة و قررت محاولة الاتصال بكم و الاستفسار عن فرصة عمل تتناسب مع خبرتي الطويلة في مجال [الهندسة].

أنا مهندس مدني، تخرجت من الجامعة العربية في سنة 2000 و منذ ذلك الوقت عملت في عدة مؤسسات كبيرة و اكتسبت خبرة عميقة في كل ما له علاقة بإدارة المشاريع و البناء. [قم بشرح خبرتك بالتفصيل و إعطاء القارئ معلومات دقيقة عن مجال خبرتك. أذكر أهم إنجازاتك و ما الفائدة التي يمكنك أن تقدمها. أهم شيئين يريد صاحب العمل معرفتهما عنك هو إنجازاتك السابقة و الفائدة التي سوف تقدمها للشركة، لذلك تأكد من ذكر هذة المعلومات. إبتعد عن ذكر المعلومات الغير مهمة أو الغير مؤثرة.]

مرفق مع هذا الايميل نسخة من سيرتي الذاتية. الرجاء الإطلاع عليها للتأكد من أهليتي لتولي منصب في شركتكم المحترمة. أتطلع للقائكم شخصيا في أقرب فرصة سانحة للتباحث في سبل التطوير الممكنة.

وشكرا جزيلا،

سيدي العزيز،

هذه الرسالة هي لتقديم نفسي وإخطاركم باهتمامتي بأن أصبح جزءًا من شركتكم المحترمة. ﺗوﻓر اﻟﺳﯾرة اﻟﻣرﻓﻘﺔ ﻣﻌﻟوﻣﺎت مفصلة عن ﺧﻟﻔﯾﺗﻲ المهنية و العلمية في مجال [الهندسة مثلا]. أؤكد لكم أنه لدي القدرة و المعرفة الكافيتين للقيام بكل المهمات الموكلة الي و ذلك بما يتناسب مع خبرتي.

في كل من المراكز التي شغرتها من قبل، قمت بأداء واجباتي بأعلى درجة من المهارة والكفاءة المهنية. هدفي الحالي هو الحصول على وظيفة تستفيد بشكل كامل من مهاراتي وتوفر لي فرصة للنمو المهني. أنا أؤمن بالتميز وقد كرست نفسي دائماً لهذا الهدف.

أتطلع إلى الحديث إليكم في المستقبل القريب و آمل في الحصول على موعد لمقابلة عمل كي أتعرف أكثر فيها على أهداف و خطط شركتكم و البحث في امكانية مساعدتي في نجاحها ونموها.

ولكم جزيل الشكر

تحية و بعد،

أكتب لكم هذه الرسالة بغرض الاستفسار عن فرصة عمل [كمدير مشروع - مثلا] في شركتكم الموقرة.

اسمح لي بالتعريف عن نفسي: اسمي _______ و أنا أعمل مدير مشروع منذ سبع سنوات. مجال خبرتي يتضمن التالي:

- مجال الخبرة رقم 1

- مجال الخبرة رقم 2

- مجال الخبرة رقم 3

مرفق مع هذه الرسالة نسخة عن سيرتي الذاتية و التي أعتقد أنها سوف تجدها مثيرة للاهتمام لأنها تتناسب مع مستوى الاحترافية و المهنية المطلوبة في مؤسستكم. أنا واثق من أنني سوف أكون إضافة قيمة لفريق عملكم و أتطلع إلى فرصة لمناقشة مؤهلاتي وشرح مساهمتي في نجاح مؤسستكم.

مع خالص الشكر و التقدير

رئيس قسم الموارد البشرية،

رداً على إعلانكم المنشور في [اسم الموقع أو الصحيفة] في [تاريخ الإعلان] والذي تطلبون فيه [مهندس مدني - مثلا]،يسرني و يشرفني أن أتقدم بطلبي و أعبر عن اهتمامي الشديد بهذا المنصب. أرفق مع هذه الرسالة نسخة مفصلة من سيرتي الذاتية و التي تؤكد أهليتي و أحقيتي بهذا الوظيفة. في ما يلي نبذة صغيرة عن تاريخي المهني و بعض من كفاءاتي:

- انجاز أو كفاءة 1

- انجاز أو كفاءة 2

- انجاز أو كفاءة 3

أتمنى أن تأخذوا طلبي بعين الاعتبار لتتأكدوا من جاهزيتي لهذا العمل.

مع كامل الاحترام

حضرة رئيس قسم التوظيف في وزارة العمل،

أرغب في التعبير لكم عن رغبتي الشديدة بالانضمام لفريق عملكم في وزارة العمل حيث يمكنكم تسخير مؤهلاتي الأكاديمية المميزة و خبرتي الطويلة في مجال الهندسة في خدمة المواطنين. لقد كان هدفي منذ البداية أن أعمل لجهة حكومية و ذلك لرغبتي بأن يكون لعملي تأثير إيجابي و فعال و ملموس على أكبر شريحة ممكنة من الأشخاص. تشمل مؤهلاتي ما يلي:

1) كفاءة أو إنجاز

2) كفاءة أو إنجاز

3) كفاءة أو إنجاز

أطلب من سعادتكم التفضل بالاطلاع على سيرتي الذتية المرفقة و الـتأكد من جاهزيتي للعمل ضمن كوادركم. شكرا على اهتمامكم و رعايتكم.

مع خالص الشكر و التقدير

صاحب السمو الملكي،

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته

أرسل لكم هذه الرسالة و قد ضاقت بي السبل و أنا أبحث عن عمل يسترني و يستر عائلتي التي تعتمد علي في تأمين حياة كريمة. أنا لا أسعى لمساعدة مالية، فالحمد الله أنني في صحة جيدة و قادر على العطاء بشكل متميز و لكنني لم أستطع أن أجد فرصة أثبت فيها نفسي و كفاءتي رغم مرور أكثر من ست شهور من البحث الدؤوب.
صاحب السمو، أنا لم ألجأ لكم إلى بعد أن استنفذت كل الخيارات و قد سمعنا عنكم كرمكم و شهامتكم و حبكم للمساعدة. نطلب مساعدتكم في هذا الموضوع طامعين في عطفكم و رحمتكم. مرفق مع هذا المعروض نسخة من سيرتي الذاتية و التي تثبت أهليتي و جديتي في العمل.

حفظكم الله من كل شر و وفقكم في كل عمل

مع خالص الشكر و الاحترام و التقدير

معالي رئيس قسم شرطة المنطقة الشرقية:

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته،

أرسل لكم هذه البرقية طلبا بمساعدتكم في ايجاد عمل في السلك العسكري أو الشرطة تمنحني الفرصة لخدمة وطني و أبناء شعبي لما في ذلك من عزة و شرف. لطالما رغبت في الانضمام الى السلك العسكري و الآن أصبحت جاهزا لتسخير كل طاقتي في المساعدة على خدمة المجتمع.

معالي الرئيس، أدعوكم إلى الإطلاع على شهادات خبرتي للتأكد من جديتي و كفاءتي للإنضمام الى الشرطة في أي منصب ترونه مناسب و أنا متأكد أنني سوف أكون عند حسن ظنكم و أنني سوف أشرفكم في كل ساعة و يوم و شهر و سنة.

وفقكم الله و دام عزكم

عشتم و عاشت [اسم دولتك]

حضرة مدير البنك العربي المحترم،

تحية و بعد،

اسمحوا لي بالتعريف عن نفسي: زايد منصور، خبير بنكي متمرس و لدي أكثر من خمس سنين خبرة عمل في عدة بنوك. معروف عني التفاني و الاحترافية في العمل و كل مدرائي السابقين أشادوا بكفائتي. أضع بتصرفكم كل خبرتي لتوظفوها في أي منصب مناسب يتطابق مع مؤهلاتي الأكاديمية و العملية.

مرفق مع هذه الرسالة نسخة من سيرتي الذاتية و التي تثبت خبرتي في البنوك التي عملت فيها. أتمنى أن تطلعوا عليها و تتأكدوا من مدى الأحترافية التي أتمتع بها. أتطلع لمقابلتكم شخصيا كي أتمكن من شرح إمكاناتي و الاضافة التي يمكنني أن أقدمها لبنككم المحترم.

شكرا جزيلا على وقتكم و اهتمامكم

مع خالص الشكر

حضرة مدير مدرسة المعرفة المحترم،

تحية و بعد،

أكتب لك هذه الرسالة بغرض الاستفسار عن مركز شاغر لمدرس لغة عربية في مدرستكم المحترمة. إسمي فيصل كامل، خريج الجامعة العربية بشهادة ماجستير و أعمل مدرس لغة عربية منذ أكثر من عشر سنوات و خلال هذه المدة أظهرت كفاءة عالية في التعامل مع الطلاب في كافة المراحل التعليمية. لدي قدرة جيدة على ايصال المعلومة الى الطالب بطريقة سلسة بالاضافة الى بناء علاقة ممتازة مع التلاميذ ما ينعكس ايجابا على نتائجهم.

أرجو منك الاطلاع على سيرتي الذاتية المرفقة مع هذه الرسالة و تأخذ طلبي بعين الاعتبار. أتطلع بكل لهفة لإتصالك و أكثر للإجتماع بك شخصيا كي أثبت لك مدى كفائتي للعمل لدى مدرسة المعرفة.


شكرا جزيلا على وقتك و اهتمامك

مع خالص الشكر و التقدير

حضرة مدير التوظيف في وزارة الداخلية،

تحية و بعد،

أبعث لكم هذه الرسالة أملا في إيجاد مركز شاغر في وزارتكم و ذلك رغبة مني في خدمة وطني و شعبي بكل نزاهة و إخلاص و تفاني. حضرة المدير، أضع بتصرفكم عشرة سنين من الخبرة في مجال [المحاسبة] لتوظيفها في المكان المناسب بما فيه منفعة و مصلحة للوزارة و للدولة و أنا متأكد من أنني سوف أكون عند حسن ظنكم. الرجاء الاطلاع على سيرتي الذاتية و التي سوف تنال إعجابكم بإذن الله

و لكم جزيل الشكر و التقدير

عشتم و عاشت دولتنا الحبيبة

حضرة رئيس جمعية العناية بالبيئة،

إسمي محمد الشامسي، مهندس بيئي منذ أكثر من خمس سنوات. أنا أتابع نشاطات جمعيتكم منذ فترة طويلة. اسمح لي بأن أثني على ما تقومون به لما فيه من منفعة للمجتمع. أود أن أعرب عن رغبتي بالإنضمام لجمعيتكم طوعيا و المساعدة في أي نشاط أو عمل يتناسب مع خبرتي من دون أي مقابل مادي. الرجاء الإتصال بي في حال أردتم الاستفادة من خبراتي.

شكرا جزيلا