نموذج رسالة طلب تحديد موعد اجتماع

[اسمك]

[عنوانك]

[مدينتك، الرمز البريدي، الدولة]

[تاريخ اليوم]

[اسم المستلم (إذا تعرفه)]

[المنصب]

[اسم الشركة أو المؤسسة]

[عنوان الشركة]

[مدينتها، الرمز البريدي، الدولة]

الموضوع: طلب تحديد موعد اجتماع

عزيزي/عزيزتي [اسم المستلم إذا تعرفه],

أتمنى أن تكونوا بخير وصحة جيدة. أنا [اسمك]، وأنا [مهنتك أو وظيفتك]، وأود بأن أطلب تحديد موعد اجتماع معكم لمناقشة [الموضوع الرئيسي للمحادثة].

تفاصيل الاجتماع المقترح:

- التاريخ المفضل: [حدد تاريخ محدد هنا]

- الوقت المفضل: [حدد الوقت المحدد هنا، وحدد إن كان صباحًا أو مساءً]

- المدة المتوقعة للإجتماع: [حدد المدة المتوقعة للإجتماع، مثلاً ساعة واحدة]

يرجى تحديد الموعد الذي يناسبكم، وإعلامي بالتفاصيل الكاملة للإجتماع بما في ذلك مكانه وسياق الموضوع الذي سنناقشه. إذا كان هناك أي تعارض في المواعيد المقترحة، يُرجى الإشارة إلى أوقات مناسبة أخرى لكم.

تفضلوا بقبول فائق احترامي وتقديري، وأتطلع إلى اللقاء معكم لمناقشة الأمر بالتفصيل.

مع خالص التحية،

[اسمك]

[رقم هاتفك]

[بريدك الإلكتروني]