نموذج رسالة تذكير ادارية

السيد/السيدة [اسم الموظف/الموظفة],

نود أن نذكركم ببعض الأمور الإدارية الهامة والمتعلقة بعملكم في الشركة. يرجى الإطلاع على المعلومات التالية والالتزام بالإجراءات اللازمة:

1. مواعيد العمل: يُرجى التأكد من وجودكم في مكتبكم في مواعيد العمل المحددة. تبدأ ساعات الدوام الرسمية من [وقت بدء الدوام] إلى [وقت انتهاء الدوام]. يرجى التنسيق مع الإدارة إذا كنتم بحاجة إلى ترتيبات خاصة بالمواعيد.

2. الحضور والانصراف: يُرجى التأكد من تسجيل حضوركم وانصرافكم يوميًا باستخدام نظام الحضور والانصراف المعتمد لدينا. تسجيل الحضور والانصراف بدقة يساهم في تسهيل عمليات المراقبة والروتين الإداري.

3. الإجازات والأذونات: إذا كنتم بحاجة إلى أي إجازة أو أذونات خاصة، يُرجى تقديم طلب رسمي مسبقاً للإدارة. نحن نقدر الظروف الشخصية لكل موظف، ولكن يجب أن تكون الإجازات مأمونة ومعتمدة رسميًا.

4. سياسة الانضباط والسلوك: نذكركم بضرورة الالتزام بسياسات الشركة المتعلقة بالانضباط والسلوك في مكان العمل. يتطلب الحفاظ على بيئة عمل محترمة ومهنية من الجميع.

5. الالتزام بالمهام: يُرجى الالتزام بأداء المهام المسندة إليكم بنشاط وكفاءة. في حالة وجود أي تحديات أو صعوبات، يُرجى التواصل مع المشرف المباشر للحصول على المساعدة.

6. التدريب والتطوير: نحن نشجعكم على المشاركة في الدورات التدريبية وورش العمل المتاحة لتطوير مهاراتكم الاحترافية. يمكنكم الاستفسار من قسم الموارد البشرية بخصوص الفرص المتاحة.

نعلم أنكم تضعون عملنا في الاعتبار الأول ونثق في انتباهكم للتفاصيل والالتزام بالإجراءات الإدارية. إذا كانت لديكم أي أسئلة أو استفسارات، فلا تترددوا في التواصل مع الإدارة. نحن نقدر تعاونكم وجهودكم المستمرة.

شكرًا لكم،

[اسم مدير الموارد البشرية أو الإداري]